Kebijakan Privasi

Dalam Kebijakan Privasi ini yang dimaksud dengan:

• AKEN adalah Asosiasi Katalog Elektronik Nasional.
• Website adalah seluruh situs web, aplikasi, maupun platform digital yang dikelola oleh AKEN.
• Pengguna adalah setiap individu maupun badan usaha yang menggunakan layanan AKEN.
• Data Pribadi adalah setiap data mengenai seseorang yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi, baik secara langsung maupun tidak langsung.
• Data Korporasi adalah data yang berkaitan dengan badan usaha, termasuk informasi perusahaan yang digunakan dalam proses keanggotaan.
• Pemrosesan Data adalah seluruh kegiatan memperoleh, mengumpulkan, mencatat, menyimpan, memperbarui, menggunakan, menampilkan, mengungkapkan, menghapus, atau memusnahkan data.

AKEN dapat mengumpulkan data dari Pengguna, antara lain:

A. Data Identitas

• Nama lengkap
• Tempat dan tanggal lahir
• Nomor Identitas (apabila diperlukan)
• Foto
• Jenis kelamin (apabila diperlukan)

B. Data Kontak

• Email
• Nomor telepon
• Alamat
• Kota dan Provinsi

C. Data Profesional

• Instansi atau perusahaan
• Jabatan
• Bidang pekerjaan
• Sertifikasi profesi
• Riwayat pengalaman

D. Data Korporasi

Untuk Anggota Korporasi, AKEN dapat mengumpulkan:

• Nama perusahaan
• NIB
• NPWP
• Alamat perusahaan
• Website perusahaan
• Logo perusahaan
• Bidang usaha
• Data Administrator Korporasi

E. Data Sistem

• Alamat IP
• Jenis browser
• Perangkat
• Log aktivitas
• Cookies
• Waktu akses

Data yang dikumpulkan digunakan untuk:

• memproses pendaftaran keanggotaan;
• melakukan verifikasi data;
• menyediakan layanan Website;
• menerbitkan kartu anggota digital;
• menerbitkan sertifikat elektronik;
• mengelola dashboard anggota;
• menyampaikan informasi kegiatan;
• menghubungi pengguna;
• meningkatkan kualitas layanan;
• menyusun statistik penggunaan Website;
• memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.

AKEN memproses Data Pribadi berdasarkan:

• persetujuan Pengguna;
• pelaksanaan hubungan keanggotaan;
• pemenuhan kewajiban hukum;
• kepentingan sah organisasi sepanjang tidak bertentangan dengan hak Pengguna.

AKEN menerapkan langkah-langkah administratif, teknis, dan organisatoris yang wajar untuk menjaga keamanan Data Pribadi dari akses tanpa hak, kehilangan, perubahan, penyalahgunaan, maupun pengungkapan yang tidak sah.

AKEN menyimpan data selama diperlukan untuk penyelenggaraan layanan, pemenuhan kewajiban hukum, atau sesuai dengan kebijakan retensi data organisasi.

AKEN tidak menjual maupun memperdagangkan Data Pribadi Pengguna.

AKEN hanya dapat mengungkapkan data kepada pihak lain apabila:

• memperoleh persetujuan Pengguna;
• diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan;
• diperlukan untuk proses hukum;
• diperlukan untuk penyelenggaraan layanan oleh mitra resmi AKEN yang terikat kewajiban menjaga kerahasiaan data.

Pengguna berhak untuk:

• memperoleh informasi mengenai pemrosesan Data Pribadi;
• mengakses Data Pribadi miliknya;
• memperbaiki data yang tidak akurat;
• memperbarui data;
• menarik persetujuan pemrosesan data sesuai ketentuan yang berlaku;
• mengajukan penghapusan Data Pribadi sesuai ketentuan hukum;
• mengajukan pengaduan kepada AKEN apabila terjadi dugaan pelanggaran perlindungan data.

Website AKEN dapat menggunakan cookies atau teknologi sejenis untuk meningkatkan pengalaman pengguna, mengingat preferensi pengguna, serta melakukan analisis penggunaan Website.

Pengguna dapat mengatur penggunaan cookies melalui pengaturan browser masing-masing.

Website AKEN dapat memuat tautan menuju website atau layanan pihak ketiga.

AKEN tidak bertanggung jawab atas kebijakan privasi maupun isi dari website pihak ketiga tersebut.

AKEN dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu.

Setiap perubahan akan diumumkan melalui Website AKEN dan berlaku sejak tanggal yang ditetapkan.

Kebijakan Privasi ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Syarat dan Ketentuan Website dan Layanan Digital AKEN.

Dengan menggunakan Website dan Layanan Digital AKEN, Pengguna menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.